Novi Outlook je dostupan kao gotov program od avgusta 2024. Novi računari sa poslednjom verzijom Windows 11 (Windows 11 24H2) dolaziće sa novim Outlook-om kao alternativom za Windows Mail i Windows Calendar aplikacije.

Korisnici klasičnog Outlook-a mogu preći na novi Outlook u bilo kom trenutku pomoću klizača u gornjem desnom uglu. Kao korisnik Windows 10/11, možete koristiti novi Outlook besplatno ako imate licencu za Microsoft Office ili Microsoft 365. Evo ključnih informacija koje treba da znate o njemu.

U budućnosti će postojati dve verzije Outlook-a od Microsoft-a: prethodna verzija Outlook-a iz Microsoft Office paketa i aplikacije iz Microsoft 365 koje će biti zadržane tokom narednih nekoliko godina i biće nazvane „klasični Outlook.“ Novi Outlook će biti alternativa za Windows Mail i Windows Calendar aplikacije za korisnike Windows 10/11.

Microsoft je najavio da će u septembru 2024. godine obustaviti stari UWP-bazirani Mail program, prisiljavajući korisnike da pređu na novi Outlook. Privatni korisnici koji koriste starije programe biće primorani na promenu jer će stari programi biti zamenjeni.

Korisnički interfejs novog Outlook-a se zasniva na WebView2–što znači da se Outlook veb sajt prikazuje u nativnom Windows prozoru. Ovo ponekad dovodi do zagušenog i neefikasnog korisničkog iskustva. Aplikacija je sporija od klasične verzije i ima dosadne oglase, od kojih su neki prikriveni kao e-mailovi.

Microsoft preusmerava sve e-mailove preko svojih servera, uključujući podatke za prijavu

Novi Outlook funkcioniše više kao veb-aplikacija kada je u pitanju rad i interfejs. Pored Microsoft e-mail naloga, mogu se povezati i nalozi trećih strana sa novim Outlook-om. Međutim, svi e-mailovi od pružalaca usluga generalno se preusmeravaju preko Microsoft servera, uključujući podatke za prijavu za poštanski sandučić.

Bez obzira na to da li se radi o Microsoft poštanskom sandučiću, kao što je Microsoft 365 ili Outlook.com, ili poštanskom sandučiću drugog pružaoca usluga kao što je Google.

Ako neko ne želi ovo iskustvo, ne bi trebao koristiti novi Outlook. S obzirom na to da Microsoft planira da ukloni zastarele Windows Mail i Windows Calendar aplikacije sa Windows-a do kraja 2024. godine, trebalo bi pronaći alternative.

Najpoznatija alternativa je Mozilla Thunderbird. Brige o zaštiti podataka dodatno pogoršavaju situaciju, jer Microsoft deli podatke sa više od 770 trećih strana.

Microsoft već omogućava povezivanje brojnih e-mail naloga, uključujući Microsoft 365/Exchange Online, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud i ručno konfigurisane veze sa IMAP4/POP3. Očekuje se da će se ovde dodati još provajdera, a naravno biće dodan i on-premises Exchange.

Profesionalci mogu sami odlučiti kada će koristiti novi Outlook

Korporativni korisnici mogu nastaviti da koriste klasični Outlook u narednim godinama bez problema. Trenutno je planirano da novi Outlook bude podržan do 2029. godine. Iako je već moguće povezati poštanske sandučiće u novom Outlook-u sa Exchange Online, još uvek nije moguće povezati lokalno instalirane Exchange servere. Međutim, prema Microsoft-u, to će se uskoro promeniti, verovatno sa izdanjem nove verzije Exchange Server SE (Subscription Edition).

Administratori u kompanijama ili čak iskusni korisnici mogu koristiti politike da spreče druge korisnike računara da aktiviraju novi Outlook. Ako ovaj blok nije aktivan, svaki korisnik može promeniti svoju Outlook instalaciju pomoću klizača „Testirajte novi Outlook“. Ovaj korak je moguće poništiti, ali to može dovesti do gubitka podataka. U našim testovima, prelazak je nekoliko puta uspešno izvršen, ali teško je sa sigurnošću reći da li je tako svuda.

Takođe možete vratiti staru verziju koristeći klizač. Obe verzije Outlooka ne mogu se koristiti paralelno, bar ne bez velikih napora.

Novi Outlook je još uvek u razvoju: Nisu sve funkcionalnosti još dostupne

Tokom poslednjih nekoliko meseci, razvoj funkcionalnosti u novom Outlook-u postao je očigledan. Microsoft redovno proširuje opseg funkcija, ali to ne menja činjenicu da mnoge funkcionalnosti još uvek nedostaju. Na primer, ne postoji podrška za PST datoteke niti je moguće uvoziti ili izvoziti podatke. Oni koji zahtevaju ove funkcionalnosti treba da sačekaju dok ih Microsoft ne integriše u novi Outlook. Trenutno nije jasno kada će to biti, niti je sigurno da li će sve funkcionalnosti iz klasičnog Outlooka biti prenesene u novi Outlook.

Mnoga podešavanja koja su dostupna u opcijama klasičnog Outlook-a nedostaju u novom Outlook-u. Na primer, nedostaje Centar za poverenje, u kojem se mogu postaviti brojne sigurnosne postavke. Spoljašnji programi, API-ji i alati verovatno neće raditi sa novim Outlook-om. Mnogi registri kao što su potpisi, profili i druga podešavanja koja ste prethodno mogli izvoziti i uvoziti više ne funkcionišu sa novim Outlook-om.

Korisnici takođe često žale zbog nedostatka opcije prevlačenja i otpuštanja priloga na desktop, kreiranja i upravljanja brzim blokovima, kao i jednostavne upotrebe QuickSteps-a i pravila e-pošte. Opcije za ponovno slanje e-poruka, prosleđivanje kontakata putem vizit kartice ili izvoz e-poruka kao PST datoteke ili su više nije dostupne ili su mnogo komplikovanije.

Još jedan specifičan problem je što novi Outlook više ne omogućava spajanje više poštanskih sandučića u jedan ulazni sandučić, što znatno otežava upravljanje više e-mail naloga.

Ove restrikcije i nemogućnost intuitivnog prilagođavanja korisničkog interfejsa, što je bilo moguće u starom Outlook-u, izazvale su frustraciju kod mnogih korisnika i postavile pitanja o budućoj održivosti nove verzije Outlook-a.