Ako želim da budem potpuno transparentan i iskren, mučim se sa upravljanjem vremenom. Na kraju krajeva, ja sam kapetan tima koji lako skreće pažnju. Vidim nešto novo i uzbudljivo, i odmah krenem za tim, često na štetu trenutnog zadatka. Dakle, ovaj članak je jednako za mene koliko i za vas.

Upravljanje vremenom je ključno za uspeh, ali to nije veština koja odgovara svima. Različiti ljudi upravljaju svojim vremenom na različite načine, često oblikovane svojim ličnostima. Hrabre kompanije razumeju ovo i pružaju svojim zaposlenima fleksibilnost i podršku koja im je potrebna da efikasno upravljaju vremenom, uzimajući u obzir pojedinačne snage i izazove.

Neki ljudi su prirodno talentovani za organizovanje svog vremena; drugi (poput mene) mogu imati više poteškoća s tim. No, u hrabrom radnom okruženju, svima se pruža prilika da uspeju uz odgovarajuće alate i ambijent. Hajde da istražimo kako različiti tipovi ličnosti—kao i oni koji se bore sa ovim izazovom—mogu bolje upravljati svojim vremenom dok doprinose većim ciljevima kompanije.

Pristup hrabrih kompanija upravljanju vremenom

U hrabrim kompanijama, cilj nije samo upravljanje vremenom, već i njegovo optimizovanje. To omogućava zaposlenima da inoviraju, stvaraju i ostvaruju svoj najveći potencijal. Razumevanje različitih pristupa upravljanju vremenom pomaže liderima da stvore okruženje u kojem su svi osnaženi da uspevaju.

Evo nekoliko uobičajenih tipova ličnosti (uključujući one koji se bore s tim) i načina na koje mogu bolje upravljati svojim vremenom:

1. Vizionar (Mislilac o velikoj slici)

Vizionari vide širu sliku i puni su ideja i strategija, ali se mogu izgubiti u detaljima svakodnevne realizacije. Hrabre kompanije slave ove mislioce, ali se pobrinu da imaju alate kako bi svoje ideje pretvorili u stvarnost.

Saveti za upravljanje vremenom za vizionare:

• Označite „vreme za snove“: Odvojite vreme svaki dan za kreativno razmišljanje bez ometanja.
• Partneri za odgovornost: Saradnja sa kolegama orijentisanim ka detaljima kako bi se ideje razbile na konkretne korake.
• Balans kratkoročnih i dugoročnih ciljeva: Podstičite mešavinu dugoročnog razmišljanja sa kratkoročnim ciljevima kako biste održali napredak.

2. Strateg (Analitički mislilac)

Stratezi su izvrsni u planiranju i analizi, ali ponekad previše razmišljaju i odlažu akciju. Hrabre kompanije pomažu strategistima da uravnoteže pažljivo planiranje sa pravovremenom realizacijom.

Saveti za upravljanje vremenom za strategiste:

• Postavite čvrste rokove: Kreirajte vremenske okvire kako za planiranje, tako i za izvršavanje.
• Fokus na faze: Razbijte zadatke na faze i posvetite jednaku pažnju akciji.
• Ograničenja odluka: Koristite pravilo brze odluke za manje važne zadatke kako biste izbegli prekomerno analiziranje.

3.Izvršilac (Orijentisan na akciju)

Izvršioci brzo započinju zadatke, ali mogu se fokusirati na manje značajne aktivnosti bez odgovarajuće prioritetizacije. U hrabrim kompanijama, izvršioci se ohrabruju da usmere svoju energiju na najznačajniji rad.

Saveti za upravljanje vremenom za izvršioce:

• Alati za prioritizaciju zadataka: Koristite alate kao što je Ajzenhauerova matrica kako biste se fokusirali na hitne i važne zadatke.
• Postavljanje granica: Naučite da kažete ne zadacima koji se ne usklađuju sa glavnim ciljevima.
• Strateški odmori: Uzimanje pauza sprečava sagorevanje i održava visoku produktivnost.

4.Saradnik (Igrač tima)

Saradnici napreduju u timskom okruženju i vole da rade s drugima, ali mogu imati problema s upravljanjem vremenom ako se previše oslanjaju na sastanke ili grupne odluke. Hrabre kompanije pružaju strukturu za saradnju uz podsticanje individualne odgovornosti.

Saveti za upravljanje vremenom za saradnike:

• Ograničite vreme sastanaka: Držite sastanke produktivnim i kratkim kako biste zaštitili vreme za rad.
• Blokovi neometanog rada: Odvojite vreme bez prekida za solo rad.
• Delegirajte i verujte: Delegiranje odgovornosti pomaže u balansiranju timske saradnje s individualnim zadacima.

5.Slobodni duh (Kreativni inovator)

Slobodni duhovi donose nekonvencionalne ideje i kreativnost, ali mogu imati problema s ispunjavanjem rokova bez strukture. Podsticanje kreativnosti uz obezbeđivanje napretka ključno je za hrabre kompanije.

Saveti za upravljanje vremenom za slobodne duhove:

• Fleksibilno vreme: Omogućite fleksibilne radne sate, ali postavite čvrste rokove za ključne tačke projekta.
• Saradnja sa kolega usmerenim na detalje: Povežite slobodne duhove s kolegama koji mogu pomoći da projekti ostanu na pravom putu.
• Mini ciljevi: Podelite veće zadatke na manje korake kako biste sprečili preopterećenje i održali fokus.

6. Večiti prokrastinator

Neki ljudi smatraju da je upravljanje vremenom konstantna borba. Prokrastinacija, osećaj preopterećenosti ili teškoće u započinjanju zadataka mogu otežati ostajanje na pravom putu. Hrabre kompanije prepoznaju ovo i pružaju podršku i sisteme potrebne za poboljšanje.

Saveti za upravljanje vremenom za večite prokrastinatore:

• Pomodoro tehnika: Koristite fokusirane radne intervale od 25 minuta sa 5-minutnim pauzama kako biste stvorili zamah.
• Podela zadataka: Razdvojite veće zadatke na manje, upravljive korake kako biste smanjili osećaj preopterećenosti.
• Mikro-rokovi: Postavite kratkoročne rokove kako biste stvorili osećaj hitnosti i ostali na pravom putu.
• Provere odgovornosti: Radite s partnerom ili mentorom koji može pratiti napredak i davati blage podsetnike.

Hrabre kompanije prilagođavaju se svojim ljudima

Snaga hrabre kompanije leži u njenoj sposobnosti da prihvati razlike, uključujući kako pojedinci upravljaju svojim vremenom. Razumevanje i podrška ovim jedinstvenim pristupima stvara inkluzivan, inovativan i efikasan radni ambijent. Za one koji se bore s upravljanjem vremenom, hrabri lideri pomažu otključavanju potencijala nudeći prave alate, fleksibilnost i ohrabrenje.