Kako izgleda rad u aktivnoj kancelariji – Iskustva korisnika iz prve ruke

725 Kolaborativni radni prostori odavno su postali standard – i u svetu, i u Srbiji. Odgovorili su na nove potrebe zaposlenih i kompanija, posebno u eri hibridnog rada koji je postao nova normalnost. Ali jedna stvar je sigurna: te potrebe nikad ne miruju. Upravo na te promene odgovaraju aktivne kancelarije – novi koncept koji kombinuje besprekorno dizajniran prostor, fleksibilnost, funkcionalnosti i „pametne“ tehnologije, stvarajući radno okruženje koje se prilagođava ljudima, a ne obrnuto. Od prošle godine, ovaj inovativni model dostupan je i u Srbiji – kompanija INEX donela je Beon active office koji se nalazi u srcu biznis centra na Novom Beogradu, na adresi Španskih boraca 3. Kako izgleda rad u prvoj aktivnoj kancelariji u Srbiji? Njeni korisnici dele svoja iskustva „iz prve ruke“. Pitali smo rezidente zašto su odabrali Beon active office kao svoj poslovni prostor, a odgovor koji smo dobili bio je kratak i jasan. „Pre svega, nalazi se na odličnoj lokaciji, a infrastruktura u njegovom okruženju olakšava pristup zaposlenima, što doprinosi efikasnosti i praktičnosti našeg svakodnevnog poslovanja. Međutim, ono što je presudilo da odaberemo baš ovaj radni ambijent jeste činjenica da nudi visokokvalitetna rešenja za izazove koje smo želeli da prevaziđemo.“ Zanimalo nas je šta je ovu aktivnu kancelariju izdvojilo u odnosu na druge opcije, a gotovo uvek je kao razlog navedeno da se zaposleni u njoj osećaju kao da su zakoračili u prostor koji je kreiran po njihovoj meri. „Svi zaposleni su oduševljeni prostorom, celom timu se dopada kako on izgleda. Usluge koje Beon active office pruža su izuzetne, lako dostupne i pojednostavljuju način na koji radimo. Zaista je postao ključan resurs za nas.“ Razgovarali smo i o tome na koji način sam dizajn i raspored prostora odgovaraju kulturi i vrednostima njihove kompanije: „Prostor nudi raznovrsne zone koje su neophodne za svakog modernog zaposlenog i posao koji obavlja. Beon active office nudi prostore sa različitim namenama, od kancelarija, zajedničkih radnih prostorija, preko sala za sastanke, lounge zona, do odlično opremljene kuhinje za predah ili neformalni sastanak, kao i otvorenih prostora savršenih za okupljanja i relaksaciju. Jednostavno, pokrivene su sve potrebe našeg tima.“ Sagovornici su istakli i da ova aktivna kancelarija ima značajnu ulogu u privlačenju talenata i partnera: „Beon active office nudi bogat sadržaj i savršeno odražava ono što naša kompanija jeste. Ovaj ambijent je prijatan za zaposlene, u njemu se svi osećaju motivisano i inspirisano da rade. Sve ovo je izuzetno važno, kako za naše zaposlene, tako i za privlačenje novih talenata.“ Dotakli smo se i teme da li ova kompanija vidi Beon active office kao dugoročno rešenje i zašto. „Trenutno je za nas ovo privremeno rešenje, ali definitivno može da bude dugoročna opcija za mnoge kompanije. Zahvaljujući pristupu „plug-and-play“, sve što je potrebno za efikasan rad je odmah dostupno, bez komplikacija oko početnih ulaganja. Dodatno,  uslužan pristup omogućava izuzetno upravljanje prostorom, bez stresa u vezi sa održavanjem i plaćanjem računa, što nama dodatno štedi jedan od najvrednijih resursa – vreme.“ Imajući u vidu da je prostor nedavno otvoren za kompanije, pitali smo rezidente i šta bi moglo da se poboljša ili doda kako bi njihovo iskustvo bilo još bolje. „Cena je nešto viša od tržišnog proseka, a nedostatak prostora za skladištenje (bilo unutar ili van prostora) može da predstavlja izazov za firme koje planiraju dugoročan boravak. Ipak, kvalitet zaista izdvaja Beon active office od drugih opcija. Reč je o autentičnom kancelarijskom prostoru koji se izdvaja po osećaju koji pruža timovima koji rade u njemu što kod prolaznih i neudobnih kancelarija nije slučaj.“ Jedno je sigurno – ovakav koncept bio je potreban kompanijama u Srbiji, od startapa i preduzetnika do frilensera, manjih timova i velikih multinacionalnih kompanija. Beon active office je to dokazao, privukavši veliku pažnju za manje od godinu dana od otvaranja. Ako svoju kompaniju i tim vidite kao savremene, one koji teže kolaboraciji, fleksibilnosti i efikasnosti, možda je vreme da i vi ovaj prostor doživite „iz prve ruke“.