Neophodan je stalan dotok svežih ideja da bismo bili konkurentni u današnjoj klimi koja se brzo razvija. Međutim, preduzeća moraju da budu u stanju da pravilno upravlјaju i primenjuju njihove ideje. Nije dovolјno samo imati ideje. Ovde se pojavlјuje proces upravlјanja idejama. To je klјučno za preduzeća koja imaju za cilј da promovišu inovativnu kulturu i održe konkurentnost.
Organizacije mogu da pronađu, procene i sprovedu u praksi najfantastičnije ideje. To će podržati njihove cilјeve uz pomoć efikasnog procesa upravlјanja idejama. Organizacije mogu da pristupe različitim gledištima i znanju uklјučivanjem radnika i zainteresovanih strana u proces. To ima za rezultat raznovrsnijim i snažnijim skupom ideja.
Organizacije mogu da daju prioritet resursima i koncentrišu se na ideje koje najviše obećavaju. To će im omogućiti da pronađu nove izglede za razvoj. Ali kako možete da počnete da proizvodite inovativne ideje? Ovaj blog post će vam dati temelјno razumevanje faza procesa upravlјanja idejama.
Faze procesa upravlјanja idejama
U osnovi, upravlјanje idejama je proces hvatanja, evaluacije i implementacije ideja. To uklјučuje stvaranje sistema ili platforme za pojedince da podnesu njihove uvide, a zatim će odmah nakon toga doći proces za procenu i implementaciju najperspektivnijih ideja.
Upravlјanje idejama omogućava organizacijama da iskoriste kreativnost i znanje njihovih zaposlenih i drugih zainteresovanih strana. Podsticanjem i hvatanjem ideja, organizacije mogu da identifikuju nove mogućnosti, rešavaju probleme i unaprede procese i proizvode. Pored toga, upravlјanje idejama ne samo da može da podstakne kulturu inovacija i saradnje, već može i da pobolјša angažovanje i zadržavanje zaposlenih.
Sve u svemu, upravlјanje idejama može da pomogne organizacijama da ostanu konkurentne i da se prilagode promenlјivim tržišnim uslovima. Hajde da pogledamo faze procesa upravlјanja idejama u nastavku.
- Hvatanje ideje
Hvatanje ideje je početni korak u procesu upravlјanja idejama. To je postupak za lociranje, prikuplјanje i dokumentovanje ideja iz različitih izvora. Osigurava da se sve ideje zabeleže i da im se pruži fer prilika da se čuju.
Organizacije mogu da prikuplјaju ideje na različite načine. To uklјučuje sesije razmišlјanja, kutije sa sugestijama i inicijative za angažovanje zaposlenih. Grupa pojedinaca, zainteresovanih strana i potrošača se okuplјa na sesijama razmišlјanja o razvoju ideja.
Zaposleni mogu anonimno da daju sugestije postavlјanjem kutija za predloge na poznata mesta. Inicijative za angažovanje zaposlenih mogu da podstaknu njihov doprinos trenutnim idejama, kao i delјenje novih.
Druga strategija je korišćenje digitalnih alata za hvatanje ideja. Ovo uklјučuje aplikacije, online platforme i intranet portale. Ove tehnologije čine podnošenje ideja, klasifikaciju i glasanje jednostavnim i dostupnim. Tim takođe može da prati razvoj ideje i zahvalјujući njoj dobije povratne informacije u realnom vremenu.
- Kategorizacija ideja pomoću alata za upravlјanje idejama
Klasifikacija ideja je drugi korak u procesu upravlјanja idejama. Na taj način se prikuplјaju i organizuju povezane misli. Da bi se pojednostavila analiza i određivanje prioriteta ideja, klasifikacija ideja je od suštinskog značaja.
Organizacije imaju na raspolaganju razne alate za upravlјanje idejama za klasifikaciju koncepata. Strategija je organizovanje ideja zasnovanih na sličnim temama kao što su zahtevi potrošača, korporativni cilјevi ili cilјevi odelјenja. Ovo je poznato kao pristup zasnovan na temi.
Druga strategija je pristup zasnovan na toku rada. U ovoj strategiji ideje su klasifikovane prema njihovoj fazi u procesu razvoja. To uklјučuje istraživanje, razvoj ili implementaciju.
Klјučno je da se zapamti da je kategorizacija ideja subjektivna i da različite organizacije mogu da koriste različite tehnike. Bez obzira na to, cilј je da se odabere strategija koja omogućava brz pregled i određivanje prioriteta ideja dok najbolјe funkcioniše za kompaniju.
Klјučno je uklјučiti zainteresovane strane u proces kategorizacije ideja. Ovo može da se postigne otkrivanjem ideja i standarda relevantnim stranama i traženjem njihovog mišlјenja. To omogućava da se garantuje da će svi predlozi biti pošteno ocenjeni. Na kraju, do konačnog izbora se dolazi uz doprinose svih uklјučenih strana.
- Odabir ideje
Proces odabira ideja koje najviše obećavaju je treća faza procesa upravlјanja idejama. Ovaj korak procenjuje i daje prioritet idejama prikuplјenim u prethodnim fazama.
Organizacije mogu da garantuju da će sve ideje biti pravedne. Konačna odluka se donosi uz doprinose svih zainteresovanih strana, uklјučujući višestruka gledišta.
- Razvoj ideja i poslovno planiranje
Razvoj ideja i poslovno planiranje čine četvrti korak procesa upravlјanja idejama. Ideje odabrane u prethodnoj fazi transformišu se u detalјan akcioni plan u ovom koraku. Cilјevi ove faze su procena održivosti ideja i razvoj plana za njihovu implementaciju.
Studija izvodlјivosti o odabranim idejama je početni korak u ovoj fazi. Ovo uklјučuje istraživanje tržišta, analizu konkurencije i tehničku i finansijsku analizu izvodlјivosti koncepata. Organizacije mogu da odluče koji koncepti su izvodlјivi na osnovu ove studije, a koji zahtevaju pobolјšanje ili dodatni razvoj.
Izrada temelјne poslovne strategije sledi kada se završi istraživanje izvodlјivosti. Cilјevi, planovi i metode za sprovođenje ideja u delo treba da budu uklјučeni u ovaj plan. Takođe treba da se navedu troškove, rasporedi i materijali potrebne za implementaciju sugestija. Pre nego što nastave, zainteresovane strane treba da ispitaju i odobre poslovnu strategiju.
Klјučno je da se zapamti da su razvoj ideja i kreiranje biznisa iterativni procesi. Organizacije treba da budu spremne da preispitaju njihove planove. Oni mogu da izvrše sve potrebne promene kako nove informacije postanu dostupne. Klјučno je pratiti razvoj koncepata i donositi odluke zasnovane na podacima o tome da li da ih finansirate ili napuštate.
- Implementacija ideje
Implementacija ideje je poslednji korak u procesu upravlјanja idejama. U ovoj fazi, koncepti kreirani i pripremlјeni u prethodnoj fazi se primenjuju u praksi. Ova faza ima za cilј da oživi koncepte i vidi ih materijalizovane kao dobra, usluge ili procese.
Proces sprovođenja ideje u delo obično podrazumeva nekoliko tehnika. To uklјučuje alokaciju resursa, upravlјanje projektima, osiguranje kvaliteta i praćenje i merenje.
Identifikovanje resursa, kao što su novac, lјudi i oprema, potrebnih da se plan sprovede u delo, poznato je kao alokacija resursa. Izrada strategije projekta, raspodela dužnosti i praćenje napretka su svi aspekti upravlјanja projektom.
Važno je da se zapamti da je implementacija ideje težak proces. On zahteva blisku saradnju između različitih odelјenja i zainteresovanih strana. Neophodno je da se saopšti plan i napredak svim relevantnim stranama i bude spreman da se izvrše prilagođavanja po potrebi.
Zaklјučak
Proces upravlјanja idejama je kritičan za preduzeća u savremenom korporativnom pejzažu. Šest koraka obuhvata proceduru. To uklјučuje prikuplјanje ideja, kategorizaciju ideja, odabir ideje, razvoj ideje, poslovno planiranje, implementaciju ideje, evaluaciju i praćenje.
Svaki korak zavisi od pronalaženja, razvoja i uspešnog sprovođenja najbolјih ideja. Generalno, upravlјanje idejama je ciklično i uklјučuje stalnu pažnju i trud. Organizacije mogu da osiguraju da prikuplјaju i sprovode najfantastičnije ideje u praksu. U isto vreme, ostanite korak ispred konkurencije pridržavajući se ovih koraka.