Ove prilagodbe čine Zoom sigurnijim, privatnijim i prijatnijim za korišćenje u celini.
Zoom je još uvek jedna od najboljih aplikacija za video konferencije i video razgovore s prijateljima i porodicom, ali kao i svi softverski alati, potrebna mu je malo personalizacija kako bi radio onako kako želite.
Možda ne želite da vam video prenos sa web kamere bude ogledalan, ili biste radije imali tamnu temu za interfejs Zoom aplikacije, ili možda želite da se emoji za palac nagore poklapa sa vašom stvarnom bojom kože.
Ako želite da poboljšate svoje iskustvo sa Zoom-om, evo nekih ključnih postavki koje vredi odmah prilagoditi.
Povežite svoj kalendar
Postoji razlog zašto je ovaj savet jedan od prvih na listi „Započnite“ kada prvi put pokrenete Zoom. Ako planirate redovne sastanke ili video pozive, integracija vašeg digitalnog kalendara sa Zoom-om čini sve mnogo lakšim.
Da biste to uradili, kliknite na „Povežite svoj kalendar“ u listi „Započnite“ ili kliknite na link „Povezivanje kalendara“ u gornjem desnom uglu. Alternativno, prijavite se na svoj Zoom nalog na sajtu Zoom-a, zatim idite na svoju stranicu profila, pomerite se naniže do sekcije „Ostalo“ i izaberite „Konfigurišite uslugu kalendara i kontakata“ i pratite uputstva na ekranu.
Uključite tamni režim
Mrzim zaslepljujuće bele aplikacije, pretraživače i pozadine, pa uvek omogućavam tamni režim u aplikacijama koje ga podržavaju — a to uključuje i Zoom. (Ako koristite laptop sa OLED ekranom, tamni režim takođe može pomoći u produžavanju trajanja baterije i smanjenju „burn-in“ slika.)
Da biste omogućili tamni režim u Zoom-u, kliknite na svoju profilnu sliku, zatim na „Podešavanja“. U sekciji „Opšte“, pomerite se naniže do „Izgled“ i odaberite „Tamni“.
Podesite audio podešavanja
Zoom funkcioniše dovoljno dobro odmah nakon instalacije, ali nekoliko podešavanja zvuka može zaista poboljšati celokupno iskustvo — ne samo za vas, već i za sve ostale sa kojima razgovarate.
Otvorite „Podešavanja“ u Zoom-u i odaberite sekciju „Audio“ u navigaciji sa leve strane. Ovde odaberite odgovarajući ulaz za mikrofon i izlaz za zvučnike, a zatim testirajte da biste se uverili da oboje rade ispravno. (Ovo je uvek dobra ideja sa novom instalacijom Zoom-a.)
Druga ključna podešavanja koja vredi prilagoditi u ovoj sekciji su: omogućite uklanjanje pozadinskog zvuka u Zoom-u sa podešenjem „Uklanjanje pozadinskog zvuka“ postavljenim na „Automatski“, i omogućite opciju „Isključi moj mikrofon kada se pridružim“ kako biste se osigurali da nikada slučajno ne prekidate sastanak kada se pridružujete.
Podesite video podešavanja
Ako planirate da se prikažete na kameri, vredi prilagoditi video podešavanja kako biste izgledali najbolje i očuvali svoju privatnost. Idite na „Podešavanja“ > „Video“ u Zoom aplikaciji i moći ćete da prilagodite različita video podešavanja.
Uverite se da je vaša veb kamera priključena i uključena (pod pretpostavkom da koristite eksternu kameru, a ne onu koja je, recimo, ugrađena u vaš laptop). Odaberite da li želite da video sa vaše kamere bude u svom izvorom odnosu aspekta i da li bi trebao biti u HD-u (ako vaša kamera podržava HD).
Podešavanje ogledala može biti prijatno, ali možda ćete želeti da ga isključite ako ćete davati prezentacije ili često prikazivati tekst na ekranu (inače će se tekst prikazivati obrnuto).
Razmislite o tome da omogućite opciju „Isključi moj video kada se pridružim“ kako biste uvek mogli da proverite svoje okruženje pre nego što se vaš video prenese uživo. Ako ste osoba koja se lako stidi i završi u tome da se stalno gleda tokom sastanaka, trebalo bi da razmislite o tome da omogućite opciju „Sakrij prikaz sebe“.
Podesite podešavanja deljenja ekrana
Ne znam za vas, ali uvek se malo nerviram kada treba da podelim svoj ekran na Zoomu. Hoću li slučajno otkriti osetljive ili neugodne informacije, a da to čak ne primetim?
Možete ublažiti deo te anksioznosti pravilnim podešavanjem opcija za deljenje ekrana od samog početka u „Podešavanja“ > „Deljenje ekrana“.
Pod oznakom „Kada delim svoj ekran na sastanku“ uverite se da ste odabrali opciju „Prikaži sve opcije deljenja“. Na taj način, vaš ceo ekran neće biti automatski deljen i uvek možete odabrati šta želite da prikažete. Uradite isto i pod oznakom „Kada delim direktno sa Zoom sobom“.
Takođe, pod oznakom „Deljenje aplikacija“ odaberite opciju „Podeli pojedinačno prozore“ kako biste bili sigurni da delite samo jedan prozor u bilo kom trenutku, a ne sve njih.
Omogućite bezbednosne funkcije sastanaka
„Zoom bombardovanje“ je realnost za neke organizacije i pojedince, tako da zaključavanje vaših sastanaka i poziva predstavlja sjajan način da osigurate mir uma, a istovremeno povećate svoju privatnost podataka.
Da biste to uradili, prijavite se na Zoom veb sajt i idite u sekciju „Podešavanja“ na levoj navigaciji. Na stranici sa podešavanjima, potražite karticu „Sastanak“ (između „Opšte“ i „Vebinar“). Unutar kartice „Sastanak“, pomerite se do podsekcije „Bezbednost“.
Sada pregledajte sve opcije i prilagodite ih prema svojim potrebama. Na primer, postavite čekaonicu kako biste mogli da primate učesnike jedan po jedan, zahtevajte lozinku za nove sastanke ili ograničite sastanke na autentifikovane naloge itd.
Onemogućite deljenje fajlova tokom sastanaka
Možda verujete timovima u svojim sastancima da neće slati malver ili nesigurne fajlove jedni drugima. Ali da li ste potpuno sigurni? Šta ako su hakovani ili zaraženi virusima koji pokušavaju da pošalju zlonamerne fajlove? Ili šta ako neovlašćeni korisnik nekako pridruži sastanku?
Osim ako niste 100% sigurni da su vaši sastanci zaključani i da su nedostupni spoljnim stranama, kao i da svaki učesnik kojeg sretnete poštuje bezbednosne prakse deljenja fajlova, te da su bez virusa i neovlašćenog pristupa, onemogućavanje deljenja fajlova tokom sastanaka je dobra mera opreza.
Prijavite se na Zoom veb sajt, idite na „Podešavanja“, zatim „Sastanak“, a potom se pomerite naniže dok ne pronađete opciju „Šaljite fajlove putem četa tokom sastanka“. Prebacite tu opciju na „Isključeno“ kako biste onemogućili deljenje fajlova. (Alternativno, možete postaviti ograničenja na veličinu fajlova i/ili tipove fajlova koji se mogu deliti.)
Upravljajte snimcima sastanaka
Snimanje vaših sastanaka može biti sjajan način da zadržite arhivirane snimke važnih diskusija ili demonstracija. Ali pre nego što počnete sa snimanjem, pobrinite se da su vaša podešavanja onakva kakva vam trebaju.
Prvo, prilagodite podešavanja snimanja u meniju „Podešavanja“ > „Snimanje“ kako biste podesili gde će snimak biti sačuvan, da li želite da zvuk bude odvojen ili ne, i da li želite da se snimaju deljeni ekrani.
Možete dodatno prilagoditi opcije snimanja na Zoom veb sajtu tako što ćete se prijaviti na svoj nalog i otići na „Podešavanja“ > „Snimanje“. Tamo možete postaviti ko može snimati tokom vaših sastanaka, ko dobija obaveštenja kada se snimanje odvija i druga napredna podešavanja.
Prilagodite podešavanja pristupačnosti
Zoom ima odlična podešavanja pristupačnosti koja mogu pomoći da tekst bude čitljiviji, automatski omogućiti titlove na sastancima, minimizovati trepćuće slike i obrasce, kao i prilagoditi obaveštenja za čitače ekrana.
Ako vam se nešto od toga čini korisnim, obavezno idite na „Podešavanja“ > „Pristupačnost“ i eksperimentišite sa ovim opcijama.
Izaberite boju kože za svoje emotikone
Podrazumevana žuta boja kože za emotikone je relativno neutralna, ali možda ne želite da vas predstavljaju kao lik iz „Simpsona“. Zoom ima nekoliko različitih opcija boje kože koje možete izabrati, a koje će se prikazivati u čatovima i reakcijama tokom sastanaka.
Da to uradite, idite na „Podešavanja“ > „Opšte“ i pomerite se do sekcije „Reakcije“. Tamo ćete videti nekoliko emotikona sa palcem gore u različitim tonovima kože. Izaberite onaj koji želite da koristite.
Poboljšajte svoje sastanke sa Zoom aplikacijama
Zoom aplikacije su odličan način da sastanci postanu dinamičniji i automatizovaniji. Aplikacije kao što su Group Photo, Music i Timer dolaze unapred instalirane, a možete ih omogućiti odlaskom u „Podešavanja“ > „Zoom aplikacije“ i uključivanjem onih koje želite.
Za mnogo širi spektar opcija, posetite Zoom App Marketplace kako biste istražili više od 2,700 aplikacija koje su trenutno dostupne za korišćenje unutar Zoom-a. Primera radi, tu su automatizovani AI beležnici, interaktivne igre, poboljšanja sastanaka, prilagođeni tekstualni overlay-i, integrisano skladištenje u oblaku, olakšan daljinski podršku za vaše timove i još mnogo toga.