Napredak kroz inovacije u tehnologiji je srž naše moderne ekonomije. Sa pojavom generativne veštačke inteligencije (IA) i ChatGPT-a, priroda poslovanja i tehnologije se menja. Prema McKinsey-u, generativna IA je spremna da oslobodi sledeći talas produktivnosti, dodajući bilione dolara globalnoj ekonomiji u trenutku kada joj je to najpotrebnije. Sada generativna veštačka inteligencija utiče na tržište inteligentne obrade dokumenata (IDP). Ona omogućava veću dostupnost podataka i sofisticiraniju upotrebu podataka za informisanje poslovne strategije. Zahvaljujući OpenBots Documents with GPT, tržište IDP-a prolazi kroz revoluciju, omogućavajući preduzećima pristup ogromnoj količini podataka koja im je do sada bila nedostupna.
Šta je OpenBots Documents with GPT?
Ako vodite moderno preduzeće, primetićete da je proces uzimanja strukturiranih ili nestrukturiranih podataka iz dokumenata i njihovo unošenje u poslovnu aplikaciju vremenski zahtevan proces pun rizika. Poslovni ljudi često provode veliki deo svog dana ručno prebacujući podatke iz dokumenata, poput računa, potvrda, bankovnih izvoda, medicinskih kartona, čekova ili narudžbenica.
Kao rezultat toga, mnogi dobro plaćeni profesionalci provode sate ukucavajući podatke u aplikacije pre nego što mogu obaviti svoj stvarni posao. Sve to opterećuje radnike i usporava proces donošenja odluka. Zahvaljujući OpenBots Documents with GPT, era kopiranja podataka između dokumenata i poslovnih aplikacija možda je sada stvar prošlosti.
OpenBots Documents with GPT je online alat koji se može koristiti za automatsko izdvajanje i klasifikaciju bilo kakvog digitalizovanog dokumenta sa visokim stepenom tačnosti. Poslovni ljudi mogu prevući bilo koji digitalni dokument na „prozor za slanje dokumenata“ ili pretraživati dokumente, kako je prikazano na dijagramu ispod. OpenBots Documents with GPT automatski izdvaja podatke koji se nalaze u dokumentu, bez potrebe za obukom mašinskog učenja. To odmah smanjuje mesece obuke modela mašinskog učenja za dokumente, štedeći preduzećima značajno vreme, novac i frustraciju.
Uzmimo primer bankovnog izvoda. Kao što je prikazano u nastavku, OpenBots Documents with GPT ima jednostavan vizuelni sistem „pokazivanja i klikanja“, koji se može koristiti za automatsko slanje, klasifikaciju, čitanje i izdvajanje podataka iz bankovnog izvoda. Kada otpremite izvod, dokument je prikazan na levoj strani ekrana, a podaci se automatski izdvajaju iz dokumenta i prikazuju na desnoj strani prozora.
Zašto je to važno? Danas, obuka modela mašinskog učenja za klasifikaciju i izdvajanje podataka iz dokumenata predstavlja veliki problem za industriju inteligentne obrade dokumenata (IDP).
Kupci očekuju brze i tačne odgovore, a OpenBots Documents with GPT pruža rezultate trenutno – redefinišući pejzaž industrije IDP-a kakvu znamo. Poslovni ljudi više ne moraju da brinu o tome da svaki dobavljač ima svoje posebnosti, jer OpenBots Documents with GPT može izdvajati podatke iz dokumenata sa tačnošću do 100%.
OpenBots Documents with GPT deluje kao digitalni „asistent za dokumente“, otvarajući novi svet za nespecijalizovane stručnjake – na primer, procenitelje hipoteka ili osiguranja, advokate, bankare, zdravstvene radnike, računovođe ili finansijske analitičare – koji sada mogu klasifikovati, čitati i izdvajati podatke iz dokumenata.
Kako je to moguće?
„Select A Function“ u OpenBots Documents with GPT omogućava nespecijalizovanom osoblju da obavlja složene zadatke koji su obično teško izvodljivi, zahtevaju obuku modela mašinskog učenja ili stručnost data naučnika.
Na primer, kao što možete videti u nastavku, alat „Select A Function“ omogućava poslovnim ljudima da izdvajaju QR ili bar kodove iz dokumenata; obavljaju analizu sentimenta ili emocija; obavljaju detekciju lica, objekata ili oblika; kao i opisuju sliku, zamagljuju lica ili čitaju MICR linije na dnu čekova ili drugih dokumenata pokazivanjem i klikom na ekranu.
Informacije iz dokumenata, uključujući tabele koje su obično teške za standardne IDP aplikacije da obrade, lako se mogu izdvojiti iz dokumenata koristeći funkciju „Extract Tables“. Na primer, ovo može uštedeti satima monotonog prepisivanja tabela finansijskim analitičarima, što je podložno ljudskim greškama, i ubrzati protok informacija u finansijskim aplikacijama. To ubrzava procese donošenja finansijskih odluka i doprinosi poslovnom uspehu.
Alternativno, tabularni podaci se mogu odmah preneti u Excel – kao što je prikazano u nastavku – ili bilo koju drugu poslovnu aplikaciju pomoću RPA robota, ugrađene funkcionalnosti platforme koja se koristi bez licenci za robote. Poslovni ljudi više ne moraju da kopiraju podatke u Excel, a zatim ih prenose u CRM sistem, ERP ili aplikaciju za medicinske kartone pacijenata poput EMR-a. Umesto toga, platforma za poslovnu automatizaciju OpenBots može to bez problema uraditi umesto njih i kreirati ili ažurirati digitalne zapise.
Podaci takođe mogu biti preneti u JSON ili tekstualnu datoteku. Ako vaša firma ima tim za razvoj softvera, ovo otvara ogroman izbor opcija za automatizaciju koje ranije nisu bile dostupne.
Poslovni ljudi takođe mogu u realnom vremenu razgovarati s dokumentima i postavljati specifična pitanja na koja žele odgovore. To čini dokumente živim entitetima s kojima se može komunicirati, kao što se može videti u nastavku.
Na primer, finansijski analitičari mogu postaviti pitanja poput „koji je broj računa, završno stanje, ukupan iznos ili ime banke?“. Zatim brzo mogu pronaći potrebne informacije i kreirati izveštaje ili rezimee ili kopirati podatke u veb aplikacije pomoću platforme za poslovnu automatizaciju OpenBots.
To je brzo i sigurno. Dokumenti se mogu sigurno otpremiti, automatski čitati, klasifikovati i izdvajati podaci za nekoliko minuta. Ključna polja podataka mogu biti zatamnjena kako bi se sprečio neovlašćeni pristup podacima koji ne bi trebalo da budu viđeni. Pored toga, OpenBots dokumenti sa GPT takođe se pridržavaju GDPR-a – korisnici mogu definisati region za obradu podataka prilikom pretplate na uslugu. Sama OpenBots platforma, na kojoj je bazirana, ima SOC II sertifikat, usklađena je sa HIPAA propisima i koristi Microsoft Azure API za pristup GPT-u radi dodatne sigurnosti.
Svi u bilo kojoj firmi sada mogu imati mogućnost da skeniraju digitalne dokumente koristeći OpenBots Documents sa jednostavnim GPT sučeljem za povlačenje i ispuštanje.
Bilo ko može u realnom vremenu interagovati sa podacima iz dokumenata, što znači da poslovni ljudi mogu odmah dobiti odgovore na svoja pitanja, bez potrebe za razvojnim timom koji će izdvajati podatke. Sve je brzo, intuitivno i efikasno.