Budućnost poslovanja i upravljanja prostorima se uveliko dešava dok čitate ovaj tekst i ona je digitalna. Savremeni radni prostori danas podrazumevaju više od kvadrature i dizajna. Oni su “pametni”, fleksibilni ekosistemi koji se prilagođavaju zaposlenima koji ih koriste, a ne obrnuto.
Više se ne postavlja pitanje gde radimo, već kako. Prostor postaje partner u produktivnosti. Pametne i povezane kancelarije omogućavaju da se vreme koje provodimo u njima maksimalno iskoristi, a odluke koje donosimo brže i jednostavnije sprovedu. Digitalizacija je postala preduslov rasta, kako za kompanije, tako i za zaposlene koji žele da im radno okruženje olakša svakodnevicu.
Pre svega, jer omogućava kompanijama da unaprede efikasnost poslovanja, povećaju transparentnost i poboljšaju korisničko iskustvo. Doprinosi i većoj operativnoj efikasnosti automatizacijom rutinskih zadataka čime se smanjuje potreba za manuelnim radom i umanjuje rizik od ljudske greške. Smanjuje troškove jer automatizacija zamenjuje manuelne procese koji zahtevaju više rada i vremena. Na kraju, digitalni alati omogućavaju organizacijama da bolje odgovore na očekivanja rezidenata kroz personalizovane usluge.
Složićete se da je popularna podela režima rada na “od kuće” i “iz kancelarije” postala apsolutistička. Suvišno je da se podsećamo događaja koji su ovome doprineli jer smo ih svi iskusili. Suština je da danas vidimo kombinaciju ova dva pristupa: hibridni režim rada koji diktira novu logiku poslovanja. U tom kontekstu, digitalna rešenja pokazuju svoju snagu. Omogućavaju upravo onu fleksibilnost koja je ključ hibridnog modela. Kad zaposleni mogu da biraju između rada od kuće i kancelarije, prostor mora da se prilagodi različitim scenarijima.
Kako bismo ilustrovali kako to izgleda u praksi, nije potrebno da idemo daleko jer je pre više od godinu dana, grupacija INEX donela u Srbiju novi koncept radnog prostora: aktivnu kancelariju, Beon active office. Smešten u srcu biznis centra Novog Beograda, predstavlja jedan od tehnološki najnaprednijih poslovnih prostora koji pruža novi standard za budućnost poslovanja, rast i inovaciju. U njemu je sve koncipirano s ciljem kreiranja okruženja koje podstiče kreativnost i maksimalizuje produktivnost.
U to ćete se uveriti pri samom ulasku u Beon active office gde se primenjuju INEX-ova digitalna rešenja za unapređenje povezanosti, automatizaciju i operativnu transparentnost. Naime, umesto opipavanja džepova i preturanja po tašni u potrazi za ključem, rezidenti u zgradu ulaze neometano zahvaljujući Face ID tehnologiji.
Zaposleni preferira neku od dostupnih pozicija za rad u kancelariji? Nema problema jer zahvaljujući specijalnoj mobilnoj aplikaciji može da rezerviše svoje mesto za željeni termin. Tako će kolege znati koja mesta i kad su im na raspolaganju. Kad dođe vreme za korišćenje kancelarije, u njoj se sve aktivira tek kad zakoračite u nju. Koristeći aplikaciju zaposleni mogu i da prilagođavaju osvetljenje i temperaturu u prostoriji. Pozivanje IT podrške, rezervisanje parkinga, pozivanje gostiju, saradnja s kolegama? Sve je dostupno na klik.
Ali, značaj ove aplikacije je mnogo veći jer pruža i analitiku u realnom vremenu o tome kako se i u kojoj meri koristi radni prostor. Drugim rečima, kompanija čiji su zaposleni rezidenti Beon active office-a, ima uvid u to da li je u određenim situacijama potrebno uvećanje ili smanjenje broja unajmljenih radnih mesta što omogućava optimizaciju prostora i troškova.
Jednostavno, u Beon active office-u svaki detalj je podržan tehnologijom. Zahvaljujući njoj se stvara i zdraviji radni ambijent, smanjuje ekološki otisak i doprinesi boljoj budućnosti. Na primer, inovativna inženjerska rešenja smanjuju potrošnju energije za čak 40 odsto, dok nadzor kvaliteta vazduha osigurava zdrav i prijatan radni prostor.
Hibridni režim rada pokazao je koliko fiksno sedenje za jednim stolom može negativno da utiče na zaposlene. Zato su u Beonu na raspolaganju različite opcije: kancelarijske i visoke stolice, fotelje, sofe, kao i phone booths sa priključcima za punjače za brze ili neplanirane pozive u tišini. Prostor takođe nudi tihe zone za fokusiran rad, fleksibilne prostore za timske aktivnosti, konferencijske sale, dok soft zone, coffee point i open space podstiču neformalno druženje i razmenu ideja.
Bez obzira na širok spektar opcija, sve funkcioniše besprekorno zahvaljujući naprednoj povezanosti koju omogućuje upravo primena inovativnih tehnologija. Oni timovi koji na vreme prepoznaju digitalizacije i inkorporiraju je u svoje poslovanje, ne prate trendove, već ih kreiraju. Digitalizovani prostori postaju njihov ključni alat za produktivnost, inovaciju i rast. Danas, ali i u budućnosti.
