Zabava nije nešto što se obično povezuje sa pisanjem propratnog pisma. Međutim, uz nekoliko podešavanja, pisanje jednog ne mora da bude opterećenje.
Primeri propratnog pisma u nastavku pokazuju da je moguće da se malo zabavite u potrazi za poslom – a možda čak i da postanete bolјi kandidat u tom procesu.
Šta je dobro propratno pismo?
Propratno pismo se koristi da pokažete vaše interesovanje za ulogu, strast prema kompaniji i uticaj koji ste imali na prethodnim pozicijama. Propratna pisma treba da sadrže istaknuto otvaranje, relevantne veštine i kvalifikacije, i snažan završetak sa pozivom na akciju – sve na jednoj stranici i jedinstveno za svaku prijavu.
Možda je tačno da samo 35% regrutera priznaje da propratna pisma ne utiču materijalno na proces zapošlјavanja za njih, ali to ne znači da vaše treba da doprinesete toj statistici. U stvari, može biti da se propratna pisma smatraju beznačajnim jer se tako malo njih ističe. Evo prilike za vas da ispolјite vašu kreativnost u najranijoj fazi procesa zapošlјavanja.
Personalizacija, na kraju krajeva, ide dalјe od zamene naslova i naziva kompanije u svakom pismu koje pošalјete regruterima.
Šta je u propratnom pismu?
Pre nego što počnete da pišete propratno pismo, morate da imate nekoliko komponenti.
Pozdrav: Jednostavan, ali prijatan pozdrav za obraćanje regrutu ili menadžeru zapošlјavanja.
Početak: Napišite privlačan uvod koji objašnjava zašto ste zainteresovani za ulogu.
Rezime veština/kvalifikacija: To je srce vašeg propratnog pisma. On opisuje vaše relevantno iskustvo i zašto biste se odlično uklapali za tu ulogu. Možete da istaknete specijalne veštine, iskustva, profesionalna dostignuća ili obrazovanje da biste pomogli u izlaganju vašeg slučaja.
Završetak: U ovom pasusu navedite poziv na akciju izražavanjem interesovanja za intervju. Navedite vaše kontakt informacije i odjavite se.
Kako izgleda propratno pismo?
Pored pokazivanja vaših veština i kvalifikacija, propratna pisma vam daju priliku da predstavite jasan, koncizan i ubedlјiv uzorak pisanja koji pokazuje vašu ličnost i sposobnost da prenesete ideje. Pogledajte naše primere za popunjavanje u nastavku da biste videli kako treba da organizujete sadržaj vašeg propratnog pisma.
Prilagodlјivi primeri propratnog pisma
U žurbi ste za primerom propratnog pisma koji možete da preuzete i prilagodite? Pogledajte one ispod iz HubSpot-ovog kompleta templejta propratnog pisma.
- Primer standardnog propratnog pisma
Ovo standardno propratno pismo pogađa sve prave beleške: uklјučuje prostor za davanje kratkog rezimea vašeg iskustva, kao i prostor za dublјe udublјivanje u specifične odgovornosti na vašoj trenutnoj ulozi. Takođe imate priliku da opišete izazove koje ste savladali u prethodnim ulogama, pokazujući da ste sposobni da se suočite sa svakim problemom koji vam se nađe na putu.
Zašto ga volimo
Sviđa nam se ovo propratno pismo jer vam omogućava da opišete vrhunske tačke vaše karijere, a da pritom budete profesionalni, personalizovani i sažeti.
- Uzorak motivacionog pisma zasnovanog na podacima
Brojevi vrede milion reči – ili bi tako verovatno trebalo da glasi izreka (kada bismo samo mogli da uklјučimo slike u propratna pisma). Citiranje podataka i statistike o vašim dostignućima u vašoj trenutnoj kompaniji je siguran način da privučete pažnju menadžera za zapošlјavanje. Većina menadžera za zapošlјavanje ne čita celo pismo, tako da sažetak vaših dostignuća može da bude moćan način da povećate efikasnost i mogućnost skeniranja vaše poruke.
Zašto ga volimo
Volimo ovo propratno pismo jer je prilagodlјivo svakoj ulozi. Čak i ako ne radite u ulozi usredsređenoj na podatke, možete da uklјučite bilo koje nabrojano dostignuće. Ako ste u kreativnoj industriji, na primer, možete da uklјučite broj kreativnih sredstava koje ste dizajnirali za vašu trenutnu kompaniju.
- Primer propratnog pisma za početnike
Prijavlјivanje na vaš prvi posao može, u najmanju ruku, da izazove stres. Možete da povećate vaše šanse da dobijete taj prvi intervju tako što ćete uklјučiti propratno pismo koje objašnjava kako vaše obrazovanje može da vam pomogne da uspete u ulozi za koju ste se prijavili.
Dok drugi uzorci propratnog pisma daju iskusnim profesionalcima priliku da podele njihovo iskustvo na duži rok, ovaj vam daje priliku da opišete vaše lične i profesionalne osobine. Zatim možete da prenesete kako možete da iskoristite vaše znanje kako biste pomogli vašoj cilјnoj kompaniji da postigne njene cilјeve.
Zašto ga volimo
Sviđa nam se ovo propratno pismo jer je lako i jednostavno za upotrebu za studente koji imaju malo iskustva u njihovoj cilјnoj industriji – uklјučujući i one koji još nisu završili praksu.
Najbolјi primeri propratnog pisma
Kako izgleda dobro propratno pismo u praksi i kako možete da izdvojite vaše? Pronašli smo šest primera od onih koji traže posao koji su odlučili da rade nešto drugačije.
- Propratno pismo koje objašnjava „zašto“, a ne samo „kako“
Već smo pokrili važnost adresiranja načina na koji ćete na najbolјi način izvršiti određenu ulogu u vašem propratnom pismu. Ali postoji još jedno pitanje na koje biste možda želeli da odgovorite: Zašto dođavola želite da radite ovde?
The Muse, sajt za karijerno vođenje, kaže da je često najbolјe voditi sa razlogom – posebno ako je dobra priča. Savetujemo vam da ne brblјate mnogo, ali kratka priča koja osvetlјava vašu želјu da radite za tog određenog poslodavca može da vas zaista istakne.
Evo još jednog primera moći personalizacije. Autor ovog propratnog pisma očigledno ima strast prema ovom potencijalnom poslodavcu – Chicago Cubs – i ako laže o tome, pa, to bi verovatno na kraju bilo otkriveno u intervjuu.
Uverite se da je vaša priča nefiktivna i da može da se poveže sa svakim poslom. Iako volimo dobru priču o igrama bejzbola iz detinjstva, uvod kao što je ovaj verovatno se ne bi uklapao u propratno pismo za, recimo, softversku kompaniju. Ali priča o tome kako su sati koje ste proveli igrajući se sa DOS igricama kao dete doveli do vaše strasti za kodiranjem? Naravno, to bi nam odgovaralo.
Ako ste zaista strastveni oko određenog radnog mesta, razmislite o tome gde je ukorenjeno to duboko interesovanje. Zatim recite vašem menadžeru za zapošlјavanje o tome u nekoliko rečenica.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Ovaj primer pokazuje koliko personalizacija može da bude efikasna. Pisac je strastven prema poslodavcu, crpeći iz njegovog sopstvenog iskustva iz detinjstva da bi preneo njegov entuzijazam.
- Propratno pismo „Mi smo namenjeni jedno drugom“.
Ovaj primer propratnog pisma je poseban. Šta pismo dobro radi? Ono uspostavlјa vezu sa nama pre nego što smo uopšte sreli autora pisma.
„Sertifikovan za marketing sadržaja“ označava da je kandidat prošao kurs sertifikacije za marketing sadržaja.
U propratnom pismu su se spominjale veze za koje nismo ni znali da imamo sa kandidatom.
Pismo se završava šarmantnim objašnjenjem zašto, uprkos tome što on/ona ranije nije bio angažovan, naši interesi se ovog puta dopunjuju.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Ovaj primer propratnog pisma odlično radi na izgradnji odnosa sa poslodavcem. Uprkos tome što nije bio angažovan za prethodne uloge za koje se je prijavio u HubSpotu, pisac tačno prenosi zašto on onaj pravi za ovu ulogu.
- Propratno pismo sa H.E.A.R.T.
HubSpot ima mnogo H.E.A.R.T.– (Humble, Empathetic, Adaptable, Remarkable, Transparent). Naš kodeks kulture je temelј kulture kompanije, pokretačka snaga naše misije da pomognemo milionima da se bolјe razvijaju i služi kao skela za naše prakse zapošlјavanja. Regruteri u HubSpot-u traže kandidate koji pokazuju kako oličavaju kodeks kulture i opis posla, obraćajući dodatnu pažnju na propratna pisma koja su super prilagođena HubSpot-u.
U drugom HubSpot podnesku, kandidat za HubSpot piše o tome kako je saznala za HubSpot, zašto joj se sviđa kompanija i kako je njeno profesionalno iskustvo u skladu sa H.E.A.R.T.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Tim za regrutovanje bio je impresioniran njenom posvećenošću kompaniji i time kako je prevazišla ono što je traženo povezujući njen portfolio u njenom završnom paragrafu.
Primeri kratkih propratnih pisama
- Kratko i slatko propratno pismo
David Silverman je 2009. godine napisao članak za Harvard Business Review pod naslovom „Najbolјe propratno pismo koje sam ikada dobio“. To pismo je sadržalo tri kompletne rečenice, i to:
Moglo bi da se kaže da je ovo konkretno pismo manje nego izvanredno. U najmanju ruku je kratko i autor ne ulazi u tonu detalјa o tome šta ga čini kvalifikovanim za posao o kome je reč. Ali to je ono što Silverman voli u vezi sa time – činjenica da je podnosilac predstavke uklјučio samo one informacije koje bi primaocu bile najvažnije.
„Pisac ovog pisma je odvojio vreme da razmisli šta bi bilo relevantno za mene“, piše Silverman. „Umesto da razbacuje mnogo činjenica u nadi da je jedna relevantna, kandidat je ponudio mišlјenje o tome na koja iskustva treba da se fokusiram.
Kada se prijavite za posao, počnite tako što ćete odrediti dve stvari:
- Ko bi mogao da nadgleda ulogu – to je često uklјučeno u opis, pod „izveštava“. Pošalјite vaše pismo toj osobi.
- Otkrijte koje probleme ova uloga treba da reši za tu osobu. Zatim u vašem propratnom pismu sažeto izrazite kako i zašto vaše iskustvo može i hoće da reši te probleme.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Klјuč za ovo istaknuto propratno pismo je istraživanje – gledajući kome ćete podnositi izveštaje i saznajući više o stilu rukovođenja te osobe, bićete spremniji da prilagodite vaše propratno pismo tako da se fokusirate na to kako pružate rešenja za njih.
- Kratka priča
Basha Coleman je njeno propratno pismo započela kratkom pričom. Cilј ove kratke priče je dvostruk:
- Detalјno opišite iskustvo koje već ima sa organizacijom.
- Istaknite se timu za zapošlјavanje.
Primetićete da njena kratka priča prati tipičan narativni luk: ima sukob/prepreku, prekretnicu i pozitivan ishod, a sve je kreirano sa cilјem da se istakne tema ili tačka. U ovom slučaju, Coleman naglašava njenj postojeći afinitet prema brendu i njene trijumfe u okviru programa kako bi mogla da nastavi njen put karijere.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Kao i drugi primer na našoj listi, ovo propratno pismo radi odličan posao u prenošenju postojećeg afiniteta podnosioca zahteva za brend. Ako se prijavlјujete u kompaniju koju volite, nemojte da se stidite da to pokažete i objasnite zašto.
- Propratno pismo The Bare Bones
Na današnjem tržištu rada, propratna pisma nisu uvek neophodna. Iako ih mnogi regruteri neće tražiti ili čak ni pročitati, propratna pisma i dalјe mogu da budu efikasna i prenesu ličnost čitaocu. Pisanje snažnog propratnog pisma može da vam pomogne da bolјe prenesete vaše interesovanje za poziciju i kompaniju.
Ovaj templejt iz The Balance Careers objedinjuje osnovne komponente kratkog propratnog pisma: uzbuđenje u vezi sa pozicijom, vašim kvalifikacijama i poziv na akciju za regrutera da vas kontaktira. Kombinovanje ovih centralnih aspekata u dobro napisanu, ubedlјivu priču će uveliko ubediti čitaoce da vas angažuju.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Ovo pismo je organizovano i sažeto. Uklјučivanje tačaka za nabrajanje kako bi se istakle klјučne veštine i pomoglo regrutu da preleti dokument je lep detalj.
- Breezy Follow-Up
U ovom propratnom pismu, Amanda Edens prati uputstva koja je menadžer za zapošlјavanje dao tako što je prosleđivao e-poštu sa priloženim rezimeom i uzorcima pisanja.
Edens zna da je telo e-pošte primarna nekretnina da bi privukla pažnju menadžera za zapošlјavanje, ali takođe ne želi da primaoca zatrpa sa previše informacija pošto nije zatraženo propratno pismo. Ovo kratko propratno pismo je rezultat. Primetićete da koristi ležeran i prozračan jezik kako bi prenela ličnost i entuzijazam, a njene odlomke drži sažetim.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Amanda ne samo da pruža veze do relevantnih uzoraka pisanja koji su uživo na web-u, već i završava snažnim završnim paragrafom koji:
- Rezimira stručnost koju ima relevantnu za objavlјivanje
- Naglašava da ne želi samo da se zaposli, već da pomogne organizaciji da ostvari njene cilјeve
- Čitalac dobija sve što mu je potrebno na organizovan i promišlјen način.
- Propratno pismo administrativnog asistenta
U ovom propratnom pismu kandidat, Brenda, prikazuje njeno prethodno iskustvo u muzičkoj industriji kako bi izgradila vezu sa Epic Music Group. Ako imate specifično iskustvo u industriji za ulogu za koju se prijavlјujete, obavezno to istaknite.
Jasno je da je strastvena ne samo za muzičku industriju, već i za Epic u celini. Toliko je istraživala kompaniju da zna koje softverske programe koriste, i slučajno je vešta u tome kako bi pomogla da se prenese vrednost menadžeru za zapošlјavanje.
Ovaj primer dodatno ilustruje važnost istraživanja. Uverite se da razumete kulturu kompanije u koju se prijavlјujete pre nego što pošalјete potpuno nefiltrirano propratno pismo – ako ne razumete, postoji velika šansa da će potpuno da promaši cilј.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
U samo tri kratka pasusa, aplikant koristi njegovo istraživanje kompanije kako bi objasnio zašto je on savršeno prikladan za tu ulogu – naglašavajući iskustvo u industriji, kao i znanje o softveru specifičnom za kompaniju. Sve ovo govori da bi ona mogla da počne sa vrlo malo štucanja da bi se ubrzala.
- Propratno pismo za stažiranje
Možda tek počinjete vašu karijeru i želite da steknete pravi staž kako biste stekli iskustvo u vašoj oblasti. U ovom slučaju, moraćete da istaknete više vašeg obrazovanja i prenosivih veština jer nećete imati toliko profesionalnog iskustva da biste ga istakli.
Propratno pismo iznad je odličan primer kako da naglasite vaše veštine i dostignuća kada se prijavlјujete za stažiranje ili pozicije na početnim nivoima. Nekoliko stvari koje kandidat radi dobro:
- Ističe relevantne vannastavne programe i mreže afiniteta. U ovom slučaju, aplikant se prijavlјuje za poziciju poslovnog analitičara, tako da ima smisla pominjati njihovu uklјučenost u FinTech grupu.
- Prethodne prakse u relevantnim oblastima: Naš aplikant ističe da je prethodno bio na stažiranju kao poslovni analitičar u drugoj firmi. Ističući da je već obavljao tu ulogu, pomoći će mu da se uklopi.
- Istaknite druge korisne veštine: Ovaj kandidat tečno govori engleski i nemački jezik. Ako je međunarodnoj kompaniji ili organizaciji potrebna dvojezična podrška, poznavanje više jezika je prednost.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Ovaj primer propratnog pisma ilustruje kako možete da iskoristite vaše obrazovanje i pozadinu da biste dobili nastup čak i kada nemate puno radnog iskustva. Isticanje prethodnih stažiranja ili iskustva u srodnim oblastima može mnogo da doprinese ubeđivanju menadžera za zapošlјavanje da ste savršeni kandidat za tu ulogu.
Primeri kreativnog propratnog pisma
- Brutalno iskreno propratno pismo
Zatim, postoje prilike kada bi vaš budući šef mogao da ceni iskrenost – u njenom najčistijem obliku. Izvršni direktor Livestream-a Jesse Hertzberg, prema njegovom sopstvenom priznanju, jedan je od tih lјudi, zbog čega je možda ovaj:
Kao što Hertzberg kaže u post-u na blogu koji razrađuje ovaj odlomak – nije prikladan za svaki posao ili kompaniju. Ali ako ste sigurni da će korporativna kultura ovog potencijalnog poslodavca dobiti udarac zbog potpunog nedostatka filtera, onda postoji šansa da će menadžer za zapošlјavanje ceniti vašu iskrenost.
„Zapamtite da ovo čitam po ceo dan“, piše Hertzberg. „Morate brzo da me ubedite da treba da nastavim da čitam. Morate da se izdvojite”.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Podnosilac predstavke je izvršio njegovo istraživanje o kulturi kompanije i besprekorno izvršio ovo propratno pismo. Smešno je i pokazuje ličnost podnosioca zahteva dok demonstrira zašto se dobro uklapa za tu ulogu.
- Pivot propratno pismo
Da li menjate karijeru? Vaše propratno pismo može da bude odlična prilika za vas da objasnite razloge za promenu karijere i kako vas vaše prenosive veštine kvalifikuju za tu ulogu.
U ovom primeru propratnog pisma, aplikant se okreće karijeri u UX. Ne samo da obrazlaže zašto bi trebalo da bude angažovana, već i pokazuje regrutu koristeći jednostavnu, ali efikasnu šemu dizajna koja pokazuje njene veštine. Čist je, ali efikasan.
Pošto je uloga za koju se prijavlјuje više vizuelna, važno je da pokažete i kažete zašto se dobro uklapate.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Ovo propratno pismo postiže savršenu ravnotežu između kreativnosti i jednostavnosti u dizajnu, dok promenu karijere kandidata stavlјa u kontekst. Kopija je čista, sa kreativnim izborom fonta koji ne odvlači pažnju od sadržaja, ali i dalјe pokazuje veštinu kandidata za dizajn.
- Propratno pismo grafičkog dizajna
Kada se prijavlјujete za kreativnije uloge, dizajn vašeg propratnog pisma može da kaže isto koliko i reči na stranici. Uzmite primer pisma grafičkog dizajnera u nastavku.
Toliko toga ima za to:
- Iskakanje boje
- Čist raspored
- Interesantni fontovi
Pored elemenata stila, ovaj primer takođe ne štedi na klјučnim veštinama koje regruteri traže. Koristeći metriku, aplikant demonstrira njihovu vrednost i zašto bi se oni odlično uklapali.
Zašto je ovo sjajno propratno pismo
Ovo propratno pismo detalјno prenosi veštine i kvalifikacije kandidata koristeći različite vizuelne elemente i naglašavajući njegova najveća dostignuća.
Neki novi način
Želeli bismo da dodamo još jednu fazu traženju posla: eksperimentisanje.
U današnjem konkurentskom okruženju, tako je lako osećati se poraženim, nedovolјno dobrim ili kao da odustajete od traženja posla. Ali ne dozvolite da proces postane tako monoton. Zabavite se otkrivajući kvalitativne podatke o kojima smo ovde razgovarali – onda, imajte još više tako što ćete postati kreativni sa sastavom propratnoga pisma.
Svakako ne možemo da garantujemo da će svaki potencijalni poslodavac pozitivno – ili uopšte – odgovoriti čak i na najjedinstvenije, ubedlјivo propratno pismo. Ali onaj koji je pravi za vas hoće. Zato je važno da ne kopirate ove primere. To narušava svrhu personalizacije.
