Digitalizacija poslovanja u Srbiji nastavlja se i u 2025. godini, a elektronske fakture su postale standard u poslovnoj komunikaciji između firmi i države. Ako ste preduzetnik, vlasnik firme ili tek započinjete posao, važno je da razumete šta je e faktura, kako funkcioniše sistem elektronskih faktura i koje su vaše zakonske obaveze. Ovaj vodič je namenjen početnicima i objašnjava sve najvažnije pojmove na jednostavan način.
Šta je e-faktura?
E-faktura, odnosno elektronska faktura, je račun koji se izdaje, šalje, prima i arhivira isključivo u digitalnom obliku, putem zvaničnog državnog sistema. Za razliku od PDF računa poslatih mejlom, elektronske fakture imaju standardizovanu formu i razmenjuju se kroz centralni sistem elektronskih faktura.
Šta je sistem elektronskih faktura?
Sistem elektronskih faktura (SEF) je državna platforma preko koje se vrši izdavanje i prijem elektronskih faktura. Ovaj sistem je povezan sa institucijama kao što su e Uprava, Poreska uprava i Uprava za trezor.
Korišćenjem sistema:
- izdavaoci šalju elektronske fakture
- primaoci ih primaju i potvrđuju
- svi podaci se automatski evidentiraju
Na ovaj način država ima uvid u promet u realnom vremenu, dok privrednici dobijaju jednostavniji i transparentniji sistem.
Ko ima obavezu izdavanja elektronske fakture u 2025?
Obaveza izdavanja elektronske fakture zavisi od toga kome izdajete račun. U 2025. godini važe sledeća osnovna pravila:
- Obavezna je elektronska faktura u prometu između subjekata javnog sektora i privatnog sektora (B2G i G2B)
- Elektronske fakture su obavezne i u prometu između subjekata privatnog sektora (B2B)
- Papirne fakture više nisu dozvoljene u navedenim odnosima
Drugim rečima, skoro svaki preduzetnik ili firma koja posluje sa drugim pravnim licima ima obavezu izdavanja elektronske fakture.
Kakva je uloga e-Uprave?
E uprava ima ključnu ulogu u funkcionisanju sistema. Putem portala e-Uprava:
- vrši se registracija korisnika
- upravlja se ovlašćenjima
- pristupa se sistemu elektronskih faktura
Bez naloga na e-Upravi, nije moguće koristiti SEF. Zbog toga je prvi korak za svakog početnika upravo registracija i podešavanje pristupa.
Rok za elektronske fakture – šta morate da znate?
Jedno od najčešćih pitanja odnosi se na rok za elektronske fakture. Rokovi su jasno definisani i njihovo poštovanje je veoma važno.
Osnovna pravila u 2025. godini:
- Elektronska faktura se izdaje najkasnije u roku od 15 dana od dana nastanka prometa
- Primalac mora da evidentira prijem u određenom roku
- Kašnjenje može dovesti do prekršajnih kazni
Zbog toga se često koristi izraz elektronske fakture rok ili rok za elektronske fakture, jer su rokovi jedan od ključnih elemenata sistema.
Kako se izdaju elektronske fakture?
Elektronske fakture možete izdavati na dva načina:
- Direktno kroz državni sistem elektronskih faktura
- Putem poslovnog ili knjigovodstvenog softvera koji je povezan sa SEF-om
Za početnike, direktan rad u sistemu je sasvim dovoljan. Kako poslovanje raste, većina firmi se odlučuje za softverska rešenja koja automatizuju proces.
Bez obzira na način, svaka e faktura mora da prođe kroz sistem da bi bila validna.
Prednosti elektronskih faktura
Primena e-faktura donosi brojne prednosti:
- nema štampanja i slanja papira
- brža obrada i plaćanje
- manja mogućnost greške
- automatska arhiva
- lakša kontrola i izveštavanje
Zahvaljujući tome, primena e-faktura značajno smanjuje administrativno opterećenje, posebno za mala i srednja preduzeća.
Da li postoje kazne?
Da. Neizdavanje elektronske fakture ili nepoštovanje propisanog roka može dovesti do novčanih kazni. Upravo zato je važno da se na vreme upoznate sa pravilima i pravilno primenite E-faktura sistem u svom poslovanju.
Najčešće greške početnika
Početnici često prave sledeće greške:
- misle da je PDF račun isto što i e-faktura
- ne poštuju rok za elektronske fakture
- ne potvrđuju prijem faktura u sistemu
- ne ažuriraju podatke na e-Upravi
Razumevanje kako funkcionišu elektronske fakture sprečava ove probleme.
Zaključak
U 2025. godini elektronske fakture nisu opcija, već standard. Razumevanje šta je elektronska faktura, kako funkcioniše sistem elektronskih faktura, koji je rok za elektronske fakture i kakva je obaveza izdavanja elektronske fakture ključno je za zakonito i efikasno poslovanje.
Iako na prvi pogled deluje komplikovano, pravilna primena e-faktura donosi dugoročne koristi i čini poslovanje modernijim, bržim i sigurnijim.
